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[討論] 大家都是怎麼做會議紀錄的? 關閉[複製鏈接]

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發表於 2017-7-6 07:23 PM|顯示全部樓層
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行政助理平常有一堆雜事要做, 我是用最笨的方法, 於會議時用哀鳳進行錄音, 下班回家後,在播放出來,然後用紙跟筆像寫聽寫方式寫出來,然後擷取重點列入決議事項, ...不知各位是用何種方式? 很佩服那種有辦法主席一邊說,然後一邊手寫記錄的人啊!
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  大學生(4000/12000)

傳說中妖道

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發表於 2017-7-6 09:43 PM|顯示全部樓層
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本帖最後由 mada033 於 2017-7-6 09:46 PM 編輯

這本來就只有少數人辦的到
速記是要練
用筆抄的都會用代號來當人
開會前就把列席的人做代號
比如 吳董  速記就寫 Wu
吳董要求人資單位 速寫成  Wu=>hr
常用話語也做成記號
下圖就是翻譯速記的符號


另外對列席人員有廠商或不認識的外部人員
...
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遂古之初,誰傳道之?上下未形,何由考之?冥昭瞢闇,誰能極之?馮翼惟象,何以識之?
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發表於 2017-7-6 10:26 PM|顯示全部樓層
成為伊莉的版主,你將獲得更高級和無限的權限。把你感興趣的版面一步步地發展和豐盛,那種滿足感等著你來嚐嚐喔。
感覺超難  可能錄音筆記 多種管道 這樣比較不會錯

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mailkeivnwu 該用戶已被刪除
發表於 2017-7-6 10:29 PM|顯示全部樓層
所有積分大於負-100的壞孩子,將可獲得重新機會成為懲罰生,權限跟幼兒生一樣。
不要用筆啦..這樣很慢..直接KEY到電腦裡..要修改比較快..
若對尊貴或贊助會員有任何疑問,歡迎向我們查詢。我們的即時通或MSN: admin@eyny.com

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nik351235 該用戶已被刪除
發表於 2017-7-8 12:06 AM|顯示全部樓層
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基本上你的方式不錯
還是繼續保留  但是可以試著邊開會一邊紀錄重點
回去再用哀鳳錄音聽一次  
比較看看自己開會列的重點跟回家統整之後的重點差別多大
一開始也許開會紀錄的只有仔細聽錄音的五成甚至不到
但多練習就越能掌握  最後就不需要靠錄音拉
加油囉




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發表於 2017-7-8 01:21 AM|顯示全部樓層
如果瀏覽伊莉時速度太慢或無法連接,可以使用其他分流瀏覽伊莉,www01.eyny.com(02,03)。
開會時會先將重點紀錄
會後再聽錄音來做增修
基本上就是這樣吧
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發表於 2017-7-8 02:19 AM|顯示全部樓層
如果發覺自己無法使用一些功能或出現問題,請按重新整理一次,並待所有網頁內容完全載入後5秒才進行操作。
一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的.
若有安裝色情守門員,可用無界、自由門等軟件瀏覽伊莉。或使用以下網址瀏覽伊莉: http://www.eyny.com:81/index.php

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發表於 2017-7-8 09:40 AM|顯示全部樓層
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nik351235 發表於 2017-7-8 12:06 AM
下載: 訪客無法瀏覽下載點,請先 註冊登入會員

基本上你的方式不錯
還是繼續保留  但是可以試著邊開會一邊紀錄重點
回去再用哀鳳錄音聽一次  

...
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發表於 2017-7-8 09:42 AM|顯示全部樓層
mattlin1117 發表於 2017-7-8 02:19 AM
下載: 訪客無法瀏覽下載點,請先 註冊登入會員

一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的. ...

我們公司沒規定, 所以沒辦法的話, 還是需要用錄音筆, 反正只要能完成這項工作就好了...
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發表於 2017-7-8 04:52 PM|顯示全部樓層
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如果是要馬上公布的就是要關鍵字.再去增補文字.如果不急的就是錄音啊.




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發表於 2017-7-9 01:56 AM|顯示全部樓層
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熟能生巧囉~~~
基本上樓主這麼主動
我相信慢慢就能上手
有些會比較慢往往都是一些習慣用字與術語聽不懂
後面就越來越快才是

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我一開始也是錄音輔助
後來習慣後,一些專有名詞也都比較懂了才比較順

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發表於 2017-7-11 02:06 PM|顯示全部樓層
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會議記錄所要記的是重點式,而不是詳盡記錄,所以你要聽的懂大家所講的重點,而記錄下來,這才是最重要的,而你要做會議記錄的話,你一定要先知道整個會議的流程,主席,副主席,誰報告的順序,這些都要先知道,這樣在做記錄的時候,才不會手忙腳亂,然後條列式的記錄,記錄出你自己看得懂的「語言」,然後再轉化成為大家都看的懂的「語言」,下次可以依照此方式看看,這是我自己在做會議記錄的心得,你如果會做好的會議記錄,代表你也有很好的理解跟整理重點的能力,加油...
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個人經驗你可以參考看看
當然錄音筆是必備的設備,不過重點還是要靠
個人的筆記功力
因為寫的時候還要整合搭配錄音到的
寫出來要再給大家確認好在簽名
手續很麻煩,但是沒辦法是一定要的
不然詞不達意是沒人會認帳的
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fuka3838 該用戶已被刪除
發表於 2017-7-13 04:22 AM|顯示全部樓層
我也會錄音
同時間會寫會議中聽到的重點
錄音是為了來不及或聽不懂他部門報告內容的輔助




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